Gérer une session de formation sur un cours
1. Inscrire des utilisateurs à la plateforme
Créer un fichier CSV
Pour inscrire un utilisateur à un cours, il faut qu'il soit inscrit à la plateforme.
Seul le "Gestionnaire de catégorie" de votre établissement peut le faire. Pour cela il a besoin d'un fichier avec la liste des inscrits sous un format CSV.
Vous l'avez déjà réalisé sur Claroline, ce type de fichier se construit aisément sur Excel et s'enregistre dans le format CSV (séparateur: pont-virgule) (.csv).
- Les champs qui vont être nécessaires sont
- username (= nom d'utilisateur: c'est l'adresse email en minuscule)
- password (mettre un mot de passe indentique à tous les utilisateurs.)
- firstname (= prénom)
- lastname (= nom de famille)
- email (tout en minuscule)
- institution (Reprenez le nom de votre catégorie, ex: CREPS Antilles Guyane")
- profile_field_agent (Si l'utilisateur est Agent de l’État: valeur 1)
Le nom des champs doit être en première ligne. Cela se présentera ainsi:
Enregistrement au format CSV, séparateur "point virgule", encodé en UTF8:
1. Enregistrer sous > 2. Nommez votre fichier (ex : etudiantsFictifs1) > 3. Choix du format d'enregistrement :
- Si vous utilisez Microsoft Office 2019 ou une version postérieure, nous vous conseillons de choisir "CSV UTF-8 (délimité par des virgules)(*csv)" dans la liste déroulant des formats d'enregistrement proposés.
- Si vous utilisez Microsoft Office 2016 ou une version antérieure, nous vous conseillons de choisir "CSV (séparateur : point-virgule)(*csv)" dans la liste déroulant des formats d'enregistrement proposés.
La marche à suivre:
Envoyez votre classeur au Gestionnaire de catégorie de votre établissement. Quand il sera intégré, les utilisateurs auront été créés sur la plateforme.