MEMO

1. Introduction

Le Délégué est le représentant de la Fédération.

La veille, il se prépare et consulte la feuille de match sur informatique.        

Il doit être au stade 1h30 avant le premier match (2h pour un délégué financier).

Le repsonsable de l’organisation doit se présentee à vous.

Vous devez:

• Vérifier ensemble les installations.
• Fixer l'heure de la réunion des responsables (équipes, organisation, sécurité arbitres, service d’ordre).
• S'il y a 2 matches, il n’y aura qu’une réunion avant le 1er match

2. Informer

Le Délégué doit informer qu’une réclamation doit être déposée 15 minutes au plus tard avant le coup d’envoi de la rencontre.

3. Contrôler

Le Délégué doit :

1) Contrôler les feuilles de match imprimées des 2 équipes remises par les 2 responsables 1h avant le coup d’envoi.

S'il y a 2 matchs, elles seront remises avant le lever de rideau.

Les licences sont présentées dans l’ordre de la FM imprimée, il faut bien vérifier et bien comparer.

2) Faire contrôler les feuilles de match et les licences par les 2 responsables, ils signent les feuilles de match numérique 1h avant le coup d’envoi (de son équipe et de l’adversaire) ou à la mi-temps du lever de rideau au plus tard. 
Cette signature atteste du contrôle, les feuilles de match numérique sont bloquées. PLUS RIEN NE PEUT ÊTRE MODIFIE, AUCUN CHANGEMENT NE PEUT ÊTRE APPORTE (n°de dossard , changement de joueur…).
 

4. Réunir

Le Délégué doit réunir les responsables de l’organisation, la sécurité arbitres et le service d’ordre pour leur donner les consignes, en présence des responsables équipes.

C'est un moment TRES IMPORTANT ET OBLIGATOIRE.

Faire parfois un rappel à la mi-temps.

PRESENTER LES FICHES DE POSTES.

5. Echanger

Le Délégué doit échanger et remettre à l’organisateur 2 cornes + 5 ballons réglementaires.

En Elite, 6 ramasseurs de balle MAXIMUM vêtus de chasuble sont prévus. Ils sont recommandés dans les autres catégories pour éviter les arrêts de jeu .

6. Pendant le match

Le Délégué doit chronométrer PENDANT LE MATCH.

Il doit observer et anticiper afin que tout se passe bien (en liaison avec les responsables : d’équipes, organisation, sécurité arbitres, service d’ordre).

Le délégué peut se trouver sur l’aire de jeu, il ne peut pénétrer sur le terrain pendant la partie que sur la demande de l’arbitre ou en cas de défaillance de celui-ci.

7. A la fin du match

A la fin du match, le Délagué doit:

1) Tout de suite vérifier le score final sur la tablette (même chose à la mi-temps)

2) Contrôler avec l’arbitre le score, les cartons, le rapport demandé, le protocole commotion, les blessés = noter tout cela et rajouter vos observations. SI CARTON ROUGE : LE CLUB ENVOIE LA  VIDEO (faire un rappel).

3) Remettre la fiche consignes au joueur ayant présenté une commotion cérébrale (le cas échéantsi c’est le cas) ou faire une information.

4) Constater et noter sur le rapport avant signature les éventuelles dégradations de vestiaires signalées par le responsable de l’organisation, le cas échéant.r le rapport avant signature.

5) LIRE ET FAIRE RELIRE LE CONSTAT / RAPPORT AUX 2 RESPONSABLES D’EQUIPES et faire signer les 2 pages rapports d’après-match renseignées dans l’ordre suivant:
1° l’arbitre,
2° le délégué,
3° les 2 responsables d’équipes en même temps.

6) Envoyer le rapport numérique (OBLIGATOIRE) en présence des 2 responsables d’équipes.

7) Rendre les licences et les cornes.

8) Préciser aux responsables que toutes personnes citées dans le rapport peut donner son explication par mail, rapidement, à la commission de discipline (cas d’un carton rouge ou dirigeant cité dans un incident).

LORSQUE LE RAPPORT EST SIGNE ET ENVOYE, IL EST BLOQUE.

NE PRENDRE AUCUNE RECLAMATION PENDANT LE MATCH ET APRES LE MATCH.

8. Au domicile

Au domicile, le Délégué doit expédier le chèque par lettre suivie (en cas de réclamation) et rajouter la photocopie de la réclamation numérique.

Conseil : faire une copie du chèque.

9. Avoir toujours avec soi

Le Délégué doit toujours avoir avec lui :

1) Les Règlements Généraux, les Règlements de la LER, les règlements spécifiques, le règlement médical, le protocole commotion, le règlement disciplinaire, les instructions financières et les règles du jeu (en version papier, sur la tablette ou sur le téléphone)

2) Les fiches de postes, la feuille terrain du délégué, le protocole commotion, la fiche des remplacements, le dossier match, les recommandations, le Mémo (en version papier)

3) Un crayon papier et stylo 4 couleurs

3) Du papier vierge

5) Un sifflet

6) Une pièce de monnaie

7) Un documents avec les numéros de téléphone (clubs et arbitres)

NE PAS HESITER A PRENDRE DES PHOTOS : à la vérification des installations, au contrôle des licences, si morsures...

S'il n'y a pas de connexion, travailler avec des documents papier, les faire signer et les envoyer par mail. Recopier tout à l'identique sur informatique, il n'y aura pas les signatures mais ENVOYER!