Les fiches de postes

1. Le responsable de l'organisation

Ce représentant du club organisateur doit être au stade en même temps que le délégué soit 1 heure avant le premier coup d'envoi.

Il doit rester à la disposition du délégué en permanence.

Il accueille les acteurs du match et gère tous les problèmes pouvant survenir.

Dès l'arrivée du délégué, il vérifie les installations avec lui.

Le commissaire de la rencontre dirige le service d'ordre, la sécurité arbitres, les moyens de secours, les ramasseurs de balles... Le cas échéant, il met en place le contrôle antidopage.

Il organise la réunion que doit tenir le délégué en sa présence avec les responsables : du service d'ordre, de la sécurité arbitre et des responsables des équipes. Cette réunion se tiendra 30 minutes avant le coup d'envoi du match (s'il y a un lever de rideau, il n'y aura qu'une réunion).

Avant, pendant et après le match, le délégué s'adresse à lui pour rectifier toutes anomalies. Il doit obligatoirement communiquer son n°de portable sur la feuille de match.

Cas d'un lever de rideau: l'objectif est de commencer le match principal à l’heure.

2. Le responsable d'équipe

Les principales étapes de sa mission sont:

• Connaître les éléments pour la connexion (adresse mail et mot de passe)
• Vérifier la liste des licences du club sur le listing des licences (pas au dernier moment). Attention aux différents protocoles d'accord!
• Rédiger la feuille de match numérique
• Signer les 2 feuilles de match, le rapport et les observations
• Déposer une réclamation
• Assister à l'envoi du rapport

La veille du match (au plus tard à 22h30):

• SAISIR la feuille de match numérique (les 6 derniers joueurs de la liste sont les 4 remplacants, le 18ème et le 19ème joueur)
• IMPRIMER la feuille de match pour le délégué, pour l'affichage sur la porte du vestiaire et pour le contrôle antidopage.

1h30 avant le match:

• RECTIFIER la feuille de match numérique le cas échéant (la version papier aussi!), ainsi que les n° de dossard, les éventuels changements...

1h avant le match:

• REMETTRE AU DELEGUE la feuille de match numérique imprimée
• AFFICHER sur la porte des vestiaires la composition de l’équipe
• PRESENTER les licences au responsable de l'équipe adverse
• VERIFIER la feuille de match et les licences de l'équipe adverse  presentées par le responsable d'équipe
• ANNONCER si une réclamation sera déposée
• SIGNER les 2 feuilles de match (de son équipe et de l'autre équipe) Attention, ensuite les feuilles de matchs sont verrouillées
• DEPOSER la réclamation correctement (après la remise du chèque et au plus tard 15min avant le coup d'envoi de la rencontre)

A la fin du macth:

• DÉPOSER la liste des joueurs blessés, utiliser la feuille de match affichée
• PRENDRE CONNAISSANCE avec une grande attention de la rubrique "Rapport" (exclusions, blessés, protocoles commotions, score...)
• PRENDRE CONNAISSANCE de la rubrique "Observations"
• SIGNER les rubriques "Rapport" et "Observations" après l'arbitre et le délégué
• RELIRE méticuleusement la "Synthèse" (il doit y avoir 8 signatures)
• ASSISTER à l'envoi du dossier par le délégué avec le responsable de l’équipe adverse

3. Le responsable sécurité arbitres

De l'arrivée au départ des arbitres, il se tient à la disposition des officiels et doit rester à proximité d'eux dans tous les cas:

• Pendant le match, il reste debout contre la main courante, au niveau de la ligne médiane
• A la mi-temps et à la fin du match, il doit aller chercher les arbitres sur le terrain et les racccompagner jusqu'aux vestiaires
• Il doit rester devant la porte des vestiaires des arbitres et ne laisse entrer personne à part le délégué du match
• Il doit rester jusqu'au départ du véhicule des officiels

Le port de la chasuble est obligatoire.

Il aide le service d’ordre. Il est vigilant, ne dit rien, anticipe.

4. Le responsable du service d'ordre

Il dirige son équipe sous la responsabilité du responsable de l‘organisation.

Il veille à ce que chacun reste à sa place et que les arbitres et leurs décisions soient respectés.

Lui et son équipe sont vêtus de chasubles distinctives.

Pendant le match, il reste debout contre la main courante au niveau de la ligne médiane. Il est vigilant, il ne dit rien, il doit anticiper et intervenir rapidement ou faire intervenir son équipe, le cas échéant. Les autres membres du service d’ordre sont derrière la main courante et dans les tribunes, vetus d'une chasuble ou d'un brassard. Lors des débordements, ce sont eux qui interviennent au niveau des spectateurs, dans les tribunes, derrière la main courante, au niveau de la sono...).

NE LAISSER SUR L'AIRE DE JEU QUE LES PERSONNES AUTORISEES.

• LE PUBLIC: il est derrière la main courante. Il ne doit être ni dans le tunnel, ni dans les couloirs des vestiaires. Si le public est hostile, il est nécessaire de calmer les ardeurs, d'où l'intérêt d'être plusieurs. Pensez également à maîtriser le préposé à la sono.

• LE BANC DE TOUCHE: seuls l'entraîneur et l'entraîneur adjoint peuvent rester debout dans le carré technique et donner des consignes à l'équipe. Le soigneur peut rester debout mais ne pas donner de consignes. TOUS les autres acteurs doivent être assis sur le banc (pas à côté, pas allongé par terre), rester silencieux (pas de conseils, de contestations, de commentaires) et se consacrer uniquement à leur mission: soigner et porter l'eau. Dès que leur mission est terminée, ils doivent retourner s'assoir sur le banc.

• LES REMPLACANTS: ils doivent, ainsi que les joueurs exclus sur carton jaune, être assis et obligatoirement vêtus d'une chasuble. Le responsable du service d'ordre devra poliment inviter l'entraîneur à discipliner son banc afin d'éviter l'intervention de l'arbitre.

• LES PHOTOGRAPHES ACCREDITES: ils ne doivent pas circuler ou stationner devant et entre les bancs de touche.

• LES RAMASSEURS DE BALLES: en Super XIII, Elite 2 et U19 Elite, il y a 6 ramasseurs de balles maximum qui doivent être licenciés à la FFRXIII (à titre d'information, il doit y avoir 5 ballons règlementaires). Ils doivent connaître leur mission et porter des vêtements distintifs. Attention à l'âge: U11 minimum.