Gestionnaire de catégorie

Créer et peupler des cohortes

Regrouper durablement les utilisateurs pour faciliter les inscriptions en masse, les synchronisations et le suivi des promotions.
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Comprendre la logique: cohorte, groupe, inscription

Une cohorte regroupe des utilisateurs au niveau de la plateforme ou d'une catégorie. Elle sert à gérer une promotion, un établissement ou un public stable. Un groupe, lui, vit dans un cours et sert plutôt aux activités, restrictions ou travaux par équipe.

Cohorte = panier durable d'utilisateurs. Cours = espace où ces utilisateurs sont inscrits. Groupe = organisation interne au cours.
Clarificateur. Cliquez sur une notion pour afficher le bon usage.
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Une cohorte appartient à une catégorie ou à la plateforme; elle peut ensuite inscrire un ensemble d'utilisateurs dans un ou plusieurs cours.
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Créer une cohorte vide

Commencez par créer l'enveloppe: nom visible, contexte, identifiant et description. L'identifiant est le point critique: c'est lui que vous reprendrez dans les fichiers CSV.

Nom
Le libellé lisible par l'équipe, par exemple DEJEPS Rugby 2024-2025.
Identifiant
Court, stable, sans accent ni espace. Exemple: dejeps_rugby_2024.
Contexte
Placez la cohorte assez haut dans l'arborescence si plusieurs sous-catégories doivent l'utiliser.
Description
Indiquez le public, l'année, le besoin et l'usage prévu.
Le guide distingue deux actions: créer les cohortes, puis les peupler, chacune pouvant se faire manuellement ou en lot avec un CSV.
Pour accéder aux cohortes, passez par le panneau de gestionnaire et ouvrez la gestion des cohortes depuis les catégories que vous administrez.
Dans Ajouter une cohorte, renseignez le nom, l'identifiant de cohorte, le contexte et la description avant d'enregistrer.
Pour créer plusieurs cohortes en lot, préparez un CSV avec les colonnes name, idnumber et description.
Création en lot par CSV

Pour créer plusieurs cohortes vides, préparez un fichier avec les champs name, idnumber et description. Déposez-le en CSV avec séparateur point-virgule et encodage UTF-8.

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Peupler une cohorte

Une cohorte peut être remplie manuellement ou par CSV. La méthode CSV est plus fiable pour les promotions entières, mais elle suppose que les comptes utilisateurs existent déjà sur la plateforme.

Dans la liste des cohortes, le menu d'actions permet de modifier, supprimer ou ajouter des membres à une cohorte existante.
Pour peupler une cohorte manuellement, recherchez des utilisateurs potentiels puis ajoutez-les dans la liste des membres de la cohorte.
Le CSV de peuplement relie chaque username à l'identifiant de cohorte dans la colonne cohort1.
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Utiliser la cohorte dans les cours

Une fois la cohorte créée et remplie, elle peut servir à inscrire rapidement une promotion dans un ou plusieurs cours. Le choix important est entre inscription de cohorte et synchronisation de cohorte.

Choisir la bonne méthode.
Cliquez sur une méthode pour comparer.
Le CSV de création de comptes peut aussi inscrire directement les utilisateurs dans une cohorte en ajoutant les colonnes cohort1, cohort2, etc.
La synchronisation de cohorte s'ajoute dans les méthodes d'inscription du cours et maintient l'effectif aligné avec la cohorte.
L'inscription d'une cohorte dans un cours passe par Participants puis Inscrire des utilisateurs, en sélectionnant la cohorte comme source.
La synchronisation suit les changements de la cohorte dans le temps, tandis qu'une inscription simple ajoute les membres présents au moment de l'action.
Modifié le: mardi 7 juillet 2026, 14:27