6. Inscrire des utilisateurs aux cours en masse
Choisir la bonne route d'inscription
L'inscription en masse est utile quand les comptes existent déjà et que vous devez les placer dans des cours précis. Pour une promotion entière, le CSV peut aussi gérer les rôles, les groupes, les dates d'accès et plusieurs cours en une seule passe.
Inscrire manuellement un utilisateur
Pour quelques personnes, passez par le cours: Participants, puis Inscrire des utilisateurs. Recherchez la personne, choisissez le rôle et confirmez. Cette méthode est lisible, mais elle devient lente dès que le volume augmente.
Préparer le fichier CSV d'inscription
Le CSV d'inscription fonctionne comme une feuille de route: une ligne par utilisateur, puis des colonnes pour dire dans quel cours l'inscrire, avec quel rôle, dans quel groupe et avec quelles dates.
Le modèle sert de base: supprimez les colonnes inutiles, conservez les fichiers finalisés, puis rejouez-les si vous devez corriger, suspendre ou compléter des inscriptions.
Lire les colonnes importantes
Les suffixes numériques fonctionnent par cours: course1, type1, group1 concernent le premier cours; course2, type2, group2 concernent le deuxième.
Piloter depuis l'espace de formation
L'activité Cours lié permet de donner accès à plusieurs cours depuis un espace de formation central, tout en rapatriant les notes et les informations de progression.
Dans l'espace de formation, activez le mode édition, ajoutez une section claire, puis ajoutez l'activité Cours lié.
Paramétrez l'activité, l'affichage et les éléments à faire remonter.
Dans le cours lié, utilisez Récupérer maintenant quand vous souhaitez actualiser les données.
L'apprenant voit son accès, sa note et sa progression; il peut rejoindre le cours ou consulter le détail selon les réglages.
